Вся правда о курсы личный помощник удаленно

Сейчас в интернете пользуется популярностью профессия личного помощника или ассистента и как грибы после дождя появляются Курсы личный помощник удаленно руководителя – инфобизнесмена (далее по тексту – Школы), потому сегодня я решила оставить свой первый отзыв на эту специальность. Написать статью на эту тему я решила не случайно, она появилась с пылу с жару, так как я сама недавно окончила подобные курсы и даже успела получить первую зарплату. Наверняка, среди вас, кто сейчас читает этот пост, полно девушек, которых гложут страхи нарваться на мошенников, а так же куча других сомнений. Я расскажу о своем опыте, в котором вы возможно узнаете себя и помогу вам сделать правильный выбор

Привет котятки, меня зовут Лейсан и вы на моем авторском сайте о шитье и путешествиях — Дневник Белошвейки.ру Здесь я рассказываю как монетизировать хобби и возможных способах заработка. Я соло-мама с двумя детьми и вот уже много лет работаю удаленно. Если вы новичок во фрилансе — то найдете много полезного, а если у вас уже есть опыт — вам будет интересно сравнить наши взгляды. Я рада что вы заглянули на огонек, ну что ж продолжим

Курсы личный помощник руководителя

Я присматривалась к профессии личного помощника долго, на протяжении года, точно. Что мне мешало сделать шаг намного быстрее? Первая причина – это мой сынок, которому на тот момент не было и года, я боялась не найти времени для учебы и дальнейшей работы. Остальные причины не столь существенны, но все же  – это не маленькая цена и возможность не устроится на работу, а значит спустить потраченные на учебу деньги на ветер)

В чем сущность данных курсов и чему вас научат по итогу

Как вы понимаете, в удаленке я не первый год, до этого у меня был опыт работы на биржах фриланса, но в основном это были заказы, связанные с копирайтингом или говоря простыми словами – написанию текстов на заказ. Чем отличается работа личного помощника от обычного фрилансера? По сути эти профессии перекрещиваются, обе связаны с работой в интернете или удаленно, но если фрилансер – это человек не привязанный к определенному месту работы, то личный помощник во всем подчиняется своему руководителю или инфобизнесмену (ИБ).

В этом есть свои плюсы, о которых я напишу ниже, поэтому основатели курсов личных помощников говорят о том что переучится на ассистента пойдет на пользу даже фрилансеру. Чтобы вы понимали какие задачи ложатся на помощников я вам дам перечень популярных должностных обязанностей личного помощника. Хотя здесь нужно учитывать тот факт, что каждый руководитель – инфобизнесмен составляет круг задач под себя и свой проект.

Обязанности личного ассистента онлайн проекта:

• Знание основ инфобизнеса и онлайн бизнеса. Тут нужно четко понимать внутреннюю организацию процесса онлайн проекта. Вникнуть не сложно, особенно если знать, что инфобизнесмен – это человек, создавший определенный продукт, которым может быть онлайн курс по похудению, к примеру, или личностному росту. И главная суть такого бизнеса – это продажи в формате онлайн.
• Упаковка онлайн продуктов. Здесь вам нужны технические навыки работы с программой по созданию 3D обложек.
• Навыки обработки видео работа с аудио
• Навыки создания баннеров
• Создание PDF материалов, электронных книг, чек листов
• Создание профессиональных презентаций
• Настройка обучающих классов и организация курсов
• Администрирование сайта и контент менеджмент
• Настройка почтовых рассылок
• Создание лэндингов
• Основы работы с соц.сетями
• Базовые навыки копирайтинга и работы с текстами

Как видите задач немного и ничего сложного в них нет. А чтобы разобраться, необязательно проходить курсы помощников, возможно вы уже владеете некоторым из них. К тому же некоторые онлайн бизнесмены готовы взять обучение сотрудника в свои руки, при условии что вы владеете базовыми навыками, что не может не радовать!

По сути Школа дает основу или базу, от которой вы сами начинаете прокачивать свои навыки, уже по окончании обучения. Оговорюсь сразу, что всем профессиональным навыкам, которые необходимы инфобизнесмену вас в Школе помощников не научат. Более того, по окончании курсов вы можете столкнуться с тем, что в требованиях вакансий, окажутся навыки которыми вы совсем не владеете. К примеру, работа с программами Corel Draw или Photoshop, настройка таргетированной рекламы для соцсетей. Всем этим узкоспециализированным навыкам вам придется учится вне курсов помощников. И далеко не каждый руководитель согласится обучать вас за свой счет, так что если вы хотите стать профи в своем деле и получать зарплату больше 20 тыс.руб. прибавьте еще n-ю сумму на свой дальнейшее развитие.

Минусы

Как обычно, начну с минусов, они есть и к ним нужно быть готовыми. Как говорится предупрежден, значит вооружен.

1. Нас этому не учили!

У многих начинается паника при устройстве на работу, когда руководителю требуется делать круг задач в программе, работать в которой вас не учили в Школе. Здесь все зависит от вас, либо вы опускаете руки и вините Школу, либо вы берете ответственность в свои руки и начинаете ускоренно переобучаться самостоятельно. Скажу на своем опыте, что я выбрала второй вариант, и вам того же советую, если вы хотите задержаться в удаленке надолго)

2. Работать с детской песочницы

Еще одна особенность, которую я заметила уже по окончании обучения в кругу своих сокурсниц, что многие просто не имеют представления о том, куда они пришли. Были моменты, когда девочки, имеющие перед глазами радужные картинки, что можно работать с телефона, тут же сталкивались с реальностью – что нужно обязательно иметь рабочее место с ноутбуком, и желательно сдавать задачи вовремя. То есть представление работать с тропического пляжа тут не прокатит, если вы конечно уже не опытный удаленщик)

Успешные правила для работы из дома:

• Четкий распорядок на день, вставать по будильнику
• Создать рабочую атмосферу – переодеться из домашней одежды
• Отключить телефонные уведомления и соцсети
• Выделить в квартире место для работы
• Заранее спланировать отдых
• Попросить домочадцев не отвлекать и объяснить, что это работа из дома, поэтому требуется концентрация и тишина

3. Кидалово от инфобизнесменов

Да, друзья такое случается и к сожалению никто из онлайн помощниц от этого не застрахован, кроме тех кто оформлен официально по ТК, но таких меньшинство, если не сказать единицы. Во время моего обучения, как раз произошел подобный случай. Двух девочек кинул так называемый инфобизнесмен, не заплатив им за 2 месяца кропотливого труда. Самое обидное, что это произошло с новоиспеченными помощницами, в момент когда мотивация так зыбка. Почему девочки не забили тревогу ранее? Думаю, сработала неопытность и доверие, когда тебя кормят ежедневными «завтраками». Кстати, если кому интересно, меня тоже кинула одна ИБ, не заплатив за неделю работы. Можно ли вообще называть таких людей инфобизнесменами, которые ведут себя нечестным образом со своими сотрудниками.

Главная проблема удаленки – это получить свои деньги. Поэтому далеко не у всех получается. Задержки, кидалово, пересмотр условий всего этого в разы больше чем в реале

5 советов как уберечь себя от «развода»

И сразу я вас огорчу, потому что – фактически никак. Весь принцип работы строится на доверии, и все что вам останется, если вас оставят без оплаты, просто пристыдить человека и внести его в черный список, чтобы другие не совершили подобной ошибки. Такие черные списки есть в группах в контакте, поэтому ознакомьтесь с «позором инфобизнеса» загодя. Вот такой ответ я услышала от работодателя ИБ, когда попросила оплату согласно договору:

Но все несколько советов полученных на собственном опыте, у меня есть:

1. На первый месяц договаривайтесь об оплате каждую неделю. По крайней мере всё что вы потеряете – это пять дней, которые можете положить себе в копилку опыта.
2. При заключении договора, а он должен быть заключен между вами и РД (работодателем), обращайте внимание на условия оплаты – никаких нереальных показателей в документе быть не должно.
3. Не оставляйте моменты недосказанности между вами и РД. Не стесняйтесь спрашивать все моменты – по длительности бесплатной стажировки, по зарплате, срокам оплаты и задачам. Логика работодателя – если сотрудник молчит, значит и так нормально.
4. Свой труд нужно ценить, если вам предлагают на стажировке сделать лендинг бесплатно, но вы понимаете что работа там нереального объема, предлагайте за 50% стоимости.
5. Обычно на этапе стажировки хватает 3 – 5 тестовых заданий, чтобы понять что вы из себя представляете и подходите ли вы проекту. Если дольше то это уже развод.
6. Делайте скриншоты всех переписок и договоренностей. Сообщение можно отредактировать, а скриншот не соврет.
7. Оговаривайте заранее количество поправок. К примеру если вы взялись делать какой – то проект (лендинг, пост и т.п.), то ИБ может морочить вам голову – просить постоянно что – то переделывать, то настроение не такое, то не знаю что хочу, то хочу красиво. В итоге затраты по времени, могут не соответствовать оплате за проделанную работу, поэтому ставьте условия загодя.

Как определить инфобизнесмена – мошенника?

Но все же некоторые моменты, указывающие на то, что перед вами нечестный инфобизнесмен, есть.

• Если у вас за работу требуют внести определенную плату на какой либо платформе в которой вам предстоит работать. Это довольно распространенная ловушка в которую по неопытности могут попасть ассистенты – новички. Схема такова, что вам говорят оплатить аренду какого-то сервиса, якобы в последствии эти деньги вам возвратят. Если слышите такую просьбу, закрывайте чат с работодателем. Вы работаете – вам платят, а не вы. По моему предельно ясно.
• Если вам задерживают зарплату в первые месяцы, говоря о том, что нет продаж или преподносят под другим соусом, но не платят. Сворачивайте работу, и принципиально ставьте вопрос ребром – сначала зарплата, без нее вы не работаете.
• Или же вам приходится каждый раз выпрашивать свои кровно заработанные деньги. А если выдают, то делят на несколько частей. В этом случае, попросту говоря, перед вами человек – жадина. С таким вы никогда не добьетесь повышения зарплаты, даже если будете впахивать до седьмого пота. Бегите и не оглядывайтесь, пока не поздно. А точнее пока его долг перед вами не вырос еще больше.

Что делать, если заказчик молчит, не выходит на связь и не платит?

Есть два варианта – инфобизнесмен замотался и забыл про вас или вас кинули. Как действовать в этой ситуации, чтобы вам ответили:

1) Написать и спросить все ли в порядке, не стесняться и напомнить о себе несколько раз, при этом можно использовать все соцсети и мессенджеры

2) Если вы заметили что сообщения прочитаны, но ИБ вас игнорит, спросить – «Я вижу, что в нашем сотрудничестве что – то пошло не так, вы не отвечаете и я не знаю что думать. Предлагаю расставить все точки над i, либо мне придется написать о том, что вы недобросовестный работодатель»

Но при этом вам нужно быть уверенной на 100%, что вашей вины нет. Это важно понимать, что вы сделали все правильно и не допустили оплошность. Если уж вам реально попался мудак, то не переживайте карма догонит и молва тоже.

4. Тестовое задание или месяц без оплаты

Многие раскрученные ИБ устраивают конкурс на должность помощника, и при этом предлагают пройти тестовое задание. Я согласна, что некоторых специалистов, например, копирайтеров невозможно подобрать к себе в команду без проверки. Поэтому вам могут предложить написать серию постов от одного до десятка по конкретной тематике, где ИБ будет смотреть на ваши способности к писательству.

Но здесь может крыться скрытый подвох. Не все ИБ чистые на руку, некоторые предприимчивые бизнесмены таким образом пытаются получить бесплатный контент. Поэтому, здесь у новичка – ассистента есть два выхода. А именно, договорится, что будете писать на отвлеченную тему (как я провел лето, как правильно солить грибы, как бюджетно сделать ремонт в однушке). Если ИБ не согласен на ваше условие, тогда советую показывать статью в виде скриншота с Ворда. Захотят использовать – придется переписывать.

Еще одна грань при устройстве на работу – это работа за бесплатно или за минимальную зарплату. Тут все зависит от вашего решения, если вы выбираете проект, где требуется показать себя за определенный промежуток времени, вероятно всего ИБ рассматривает несколько кандидатов, и так же как и вы находится в замешательстве. Ваша задача – помочь ему определится в свою сторону, здесь помогут такие качества как инициативность и нацеленность на результат.

5. Маленькая зарплата

Я бы даже сказала крошечная, особенно для оффлайн сотрудников, привыкших до этого получать зарплаты с четырьмя ноликами и выше. Об этом вас предупредят заранее, но все же некоторые пропускают этот факт мимо ушей, наивно полагая, что им попадется инфобизнесмен готовый сразу платить немалые деньги. Если вы только строите карьеру помощника, то морально подготовьте себя на первых порах получать 5 тыс. рублей. Именно в эту цифру вероятнее всего оценивают труд помощника в первые месяцы работы. И только если вам попадется хороший руководитель, он сам заметит, когда вам начинать платить больше. Обычно с этого момента проходит от силы месяца два, не больше.

Но все же чаще случается и второй вариант, когда инфобизнесмен не готов платить достойную зарплату даже по прошествии длительного времени, и такое случается довольно часто. Тогда появляются такие сообщения в чате от сокурсниц, кто не готов сидеть сутками перед компьютером за копейки.

6. Чувство потерянности и брошенности

При общении в чате однокурсниц (слава богу, он у нас остался, а это существенная  моральная поддержка) я заметила, что многие девушки недовольны тем, как строится процесс общения руководителя со своим помощником. А именно, инфобизмены могут пропадать днями и не выходить на связь, а так как все задачи ты получаешь через мессенджеры, становится не понятно нужен ты ему как помощник или уже нет? Может инфобизнесмен давно слился или забыл про твое существование вовсе.

Некоторые помощницы жаловались, что их руководители слишком рассеянны в общении, или вовсе не понимают какие задачи можно делегировать помощнику. Доходило до смешного, когда одна инфобизнесменка попросила свою помощницу составить себе круг обязанностей самостоятельно! Скажу по своему опыту, мне так же пришлось с этим столкнуться, когда мой руководитель два дня не выходил на связь или отвечал урывками. Потом выяснилось, что у него был переезд. Думаю, о таких моментах нужно предупреждать своего ответственного сотрудника, чтобы он не волновался понапрасну.

7. Работа в стартап – проекте

Не только вы можете быть новичком помощником, но и ваш работодатель может оказаться новоиспеченным инфобизнесменом. И вот он румяненький с пылу с жару, весь запал идеи по открытию своего проекта выливает на новичка – помощника. И ждет от него – продукта, продаж, стратегии и еще много чего. Обычно помощники в силу своей неуверенности и неопытности,  а так же боязни показаться неумехой начинают спасать хлипенький мир инфобизнесмена. В итоге – продаж нет, продукта нет, и следовательно ИБ говорит, что платить зарплату ему не из чего. Хоть помощник из кожи вон лез, ночами не спал, и весь месяц старался работал не покладая рук в ущерб семье и детям.

Поэтому мой вам совет, если вы новичок – не лезьте в только зарождающиеся проекты, лучше прийти туда, где процессы уже налажены и выстроены до вас.

Плюсы

Как я и обещала плюсы или плюшки Школы удаленной работы и профессии помощницы инфобизнесмена в целом.

1. Вакансии

Я считаю, это самый существенный плюс Школы, так как найти работу самостоятельно будучи «зеленым» сотрудником сложно, а порой невозможно. Хотя на своем опыте могу сказать, что я нашла работу не из готовых вакансий Школы, а самостоятельно. К сожалению, на мои самостоятельно отправленные предложения, никто не откликнулся, хотя резюме было составлено грамотно, а сопроводительное письмо одобрено куратором Школы. До сих пор не понимаю, почему из тридцати  с лишним отправленных писем с резюме, ответили всего лишь два инфобизнесмена, да и то отказом. Мои сегодняшние работодатели нашли меня сами, причем случилось это после того, как я разместила пост о поиске работы на своей странице в соц. сети. Вот так.

Скажу, что из нашей Школы устроилось на работу удаленным помощником, примерно треть из общего числа учениц. Хорошая это статистика или нет, не могу сказать, но войдете ли вы в этот процент везунчиков зависит во многом от вас. От вашего упорства и умению поймать шанс, который посылает вам судьба. У меня к примеру было долгое и сложное тестирование в проект, в который я очень горела желанием попасть. Я всю ночь посвятила разбору задания, которое бы показало меня как сотрудника подходящего на вакансию удаленного помощника. Но по итогу, мне сообщили, что я не прошла. Сказать что я расстроилась, ничего не сказать, я была уверена что меня берут, но… Зато потом этот инфобизнесмен предложил мою кандидатуру своим коллегам, и именно так я устроилась в свой первый проект!

2. Стажировка

Еще не будучи опытным сотрудником, в Школе вам предложат пройти стажировку, чтобы поработать личным помощником и почувствовать эту профессию на себе. Не советую отказываться, даже если на данный момент свободного времени у вас впритык. Почему? Потому что вы всегда сможете отказаться, даже в середине стажировки, и никто вас за это не накажет. Зато у вас будет реальный шанс устроится к инфобизнесмену на работу. Некоторые руководители рассматривают стажировку, как тестовый период, когда можно присмотреться к стажеру и понять подходит он для его проекта или нет. Удобно обеим сторонам – период стажировки не оплачивается, и это возможность остаться в проекте на постоянку.

Скажу на своем опыте, что моя инфобизнеменша, которую мне выделили на стажировке, на работу меня не взяла, да и я особо не горела желанием к ней попасть. Почему? Во-первых женщина не понимала, какие задачи мне можно поручить, во-вторых моя работа сделанная от души и бесплатно ей не понравилась. Хотя это был отличный контент, продающий текст, который она в дальнейшем использовала в своих проектах. Вот так. Отзыв, который мне нужен был для портфолио, мне приходилось выпрашивать, чего я в принципе не люблю. Поэтому, даже к лучшему, что я не попала к ней на работу, вдруг и зарплату она выдает в такой же манере.

3. Свободный график

Скажу по себе, что этот плюс в удаленке был и есть моим основным маркером при выборе того, чем я хочу заниматься. Я могу планировать свой график, а значит подстраивать личный режим дня под рабочие процессы. У каждого человека свои активные биологические часы, когда его могз работает на полную мощь, а когда спит. Я всегда слушаю свое тело, и поэтому получаю лучший результат, даже эту статью я пишу в тот момент, когда она уже созрела в моей голове.

В понятие свободный график, каждый вкладывает свои определения, поэтому следует знать что он означает в удаленной работе. Это совсем не то, что вы можете работать когда захотите и откуда захотите. Далеко не так. У вас должны быть часы, когда вы выделяете время под решение рабочих задач, а когда занимаетесь личными делами. И желательно об этом сразу осведомить своего руководителя. Чтобы не было такого, что вы пошли за ребенком в детсад, а вам пишут, что нужно срочно сделать рассылку писем. Сделал дело, гуляй смело – эта пословица, точно характеризует работу помощника в целом)

Удаленка, это прежде всего – работа, а иногда гораздо сложнее, чем офисная. Оттуда ты уходишь в 18.00 и забываешь о ней, а онлайн всегда рядом

4. Подработка

В добавок к основной профессии помощником, в Школе вам покажут биржи фриланса, где можно брать разовые задачи и получать за это оплату. Зачем мне, фрилансеру в прошлом, знать об этом способе заработка, если я уже там была зарегистрирована? Потому что я получила дополнительные знания, которые как раз таки востребованы на данных биржах. Знаю, что некоторые девочки с нашего потока, заработали с навыками данными в Школе, первые деньги. И причем оплата за разовые задания на Бирже превысили нашу зарплату за полмесяца!

Почему я больше не буду работать личным помощником

1. Слишком велик риск остаться без зарплаты. Большинство инфобизнесменов не оформляют помощников в свой штат. По сути гарантий в случае кидалова – ноль.

2. В большинстве случаев официального оформления удаленного помощника никто не обещает, это делают единицы, крупные проекты, куда новичков стараются не брать. Если вы готовы откладывать себе на социальные выплаты из своего кармана, удосужьтесь посчитать сколько должна составлять ваша зарплата, чтобы оставаться в плюсе.

Так же будьте готовы к неоплачиваемым больничным. А по поводу дедлайна (четкие сроки), подумайте кого вы выберете – приболевших детей или работодателя?

3. Маленькая зарплата. Чтобы перепрыгнуть барьер в 20 тысяч рублей, придется работать в нескольких проектах одновременно. Я не люблю распыляться, поэтому это не мой вариант. К тому же на собеседовании, когда твой работодатель слышит о том, что ты работаешь еще в каком то проекте, его начинает настораживать этот факт. Особенно если это смежные или похожие ниши.

К примеру, когда я пыталась устроится помощником в проект йоги, при том, что в одном проекте связанным с медитациями я уже работала, ИБ сказала, что не хочет брать такого помощника. Это как твой сотрудник работает одновременно в корпорациях «Пепси» и «Кока – Кола», сказала она. Но согласитесь, что для ассистента было бы удобно сконцентрировать свое внимание на одной теме, а не изучать одновременно буровые установки и развивающие игрушки для детей.

4. Если у вас ребенок еще не ходит в детский сад, то с малышом работать удаленным помощником слишком мучительно. Кто то умудряется работать по ночам, но действуя таким методом быстро выдыхаешься морально, а то и физически. Я практикую ранний подъем, поэтому иду спать одновременно с ребенком.

5. Мое личное мнение – лучше быть отличным специалистом в узкой тематике – таргет, дизайн, smm и т.д. Удаленных профессий хватает и зачастую предприниматели готовы платить хорошие деньги за точечную работу – запуск сайта, верстка лендинга и т.д. А помощник при этом остается за бортом, потому что он делает работу, которую руководитель и сам сделать в состоянии.

Главный совет на личном опыте, кто собирается на курсы личный помощник удаленно

Прежде чем отдавать свои кровные и немаленькие деньги за курсы не поленитесь и пройдите бесплатные марафоны у тренеров. Благо их сейчас достаточно. Пусть это будут обучающие уроки по таргету, smm, ведению соцсетей и подобные. Вы сами увидите, сколько, на самом деле, полезной информации можно почерпнуть бесплатно на таких мероприятиях. А иногда она по полезности в разы превосходит ту, которую предлагают приобрести платно. Как же так? – спросите вы. Дело в том, что прогресс не стоит на месте, информация устаревает, одни программы заменяются другими более функциональными. Поэтому люди делятся своими старыми наработками, не в ущерб своему бизнесу.

Какую Школу удаленных помощниц выбрать

Предложений обучаться на сегодня очень много, и порой сложно определится куда податься за знаниями. Я не делаю рекламу из данного поста и пишу так как есть. Как видите, я назвала вам все реалии сегодняшней ситуации на рынке данной профессии, надеюсь с минусами не переборщила)

А что касаемо выбора Школы, тут стоит прислушаться к внутреннему голосу, и просмотреть все варианты, имеющиеся на рынке. По сути основатели школы – это те же инфобизнесмены, еще они проводят бесплатные вебинары. Это конечно замануха, говоря профессиональным языком – воронка продаж, но в то же время – это возможность почувствовать своего Учителя, познакомится поближе, и задать интересующие вопросы. Если вас зацепило то как идет подача материала на бесплатном вебинаре и вам приятен этот человек, то значит – это ваш вариант, вам так же понравится обучение в Школе, и возможно у вас все сложится замечательно после её окончания.

И самое главное почитайте реальные отзывы учениц, если видите что человек расхваливает Школу и не говорит о минусах, то это повод задуматься о правдивости данного контента. Чтобы потом не было разочарований, как это было у нас, когда некоторых учениц кинули с оплатой.

Заключение

Итак, я пришла в Школу со своим багажом знаний, которые на тот момент больше составляли работу с сайтами и текстом. Дала ли мне Школа в плане знаний что то новое? Думаю, да. Так как многие моменты, связанные с дизайном я не знала, но опять таки каких то глубоких знаний в Школе, я не получила. Но я на это и не рассчитывала, мне достаточно системы, а дальше можно двигаться самостоятельно, будучи уверенной что ты идешь в верном направлении.

Зачем мне новая профессия, если у меня есть свой проект и нужно развивать его? Мой собственный проект никуда не делся, я так же обучаю кройке и шитью и не стою на месте. Основной причиной почему я решила стать личным помощником было желание поменять собственный формат работы. А именно, перевести свои оффлайн курсы в режим онлайн. Меня давно об этом спрашивали и думаю, что поработав в чужих проектах, я наберусь опыта, изучу инфобизнес изнутри и запущу собственный онлайн проект! А пока пожелайте мне удачи, и никогда не бойтесь сделать первый шаг. Всем желаю найти своего инфобизнесмена и получать зарплату с пятью ноликами и более)